نظام ادارة الاصول

الأصول

يوفر النظام قائمة تجمع معلومات الأصول مثل اسم الأصل، نوع الأصل، مالك الأصل، موقع الأصل، وغيرها من المعلومات الهامة. كما ان جميع الأصول تحمل رمز للاستجابة السريعة والذي يمكن طباعته لاستخدامه من قبل مدققي الجهة. كما يوفر لمستخدم النظام إمكانية ادخال المعلومات كمجموعة. كما يوفر النظام تقارير مفصلة ومختصره لجميع المدخلات.

الأنظمة

يوفر النظام قائمة تجمع معلومات الأنظمة المستخدمة في الجهة والتي تتضمن اسم النظام، الشركة الموفرة للنظام، تواريخ بداية ونهاية الرخص، كذلك أهمية النظام وغيرها من المعلومات المهمة لكل نظام. كما ان النظام يوفر رسائل تنبيه عند اقتراب انتهاء رخص الأنظمة ليتمكن المسؤول من بدء إجراءات تحديث الرخص. يمكن لمستخدم النظام ادخال المعلومات كمجموعة. كما يوفر النظام تقارير مفصلة ومختصره لجميع المدخلات.

البرامج

يوفر النظام قائمة تجمع معلومات البرامج المستخدمة في الجهة والتي تتضمن اسم البرنامج، الشركة الموفرة للبرنامج، تواريخ بداية ونهاية الرخص، كذلك معلومات التواصل مع الشركة وغيرها من المعلومات المهمة لكل برنامج. كما ان النظام يوفر رسائل تنبيه عند اقتراب انتهاء رخص البرامج ليتمكن المسؤول من بدء إجراءات تحديث الرخص. يمكن لمستخدم النظام ادخال المعلومات كمجموعة. كما يوفر النظام تقارير مفصلة ومختصره لجميع المدخلات.

العقود

يوفر النظام معلومات العقود كاملة والتي تتضمن اسم العقد، الطرف الأول والطرف الثاني في العقد، موعد انتهاء العقد، والغرض من العقد. كذلك يمكن لمستخدم النظام ارفاق صورة من العقد. يمكن لمستخدم النظام ادخال المعلومات كمجموعة. كما يوفر النظام تقارير مفصلة ومختصره لجميع المدخلات.